清远市清城区图书馆管理制度（五）
第三部分 具体岗位工作细则 一、图书资料采访管理工作细则 1、任务 采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购，其中包括：中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。 2、采访原则 根据读者的需要，通过各种途径，有计划有重点地进行采购工作，逐步形成有特色的藏书体系。 3、采访细则 （1）通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。 （2）及时了解和掌握读者阅读动态，经常注意征求和搜集教读者对图书资料的需求意见，调整和改进工作。 （3）选书以借书量多的类别为主，并围绕当前的形势和中心工作进行选择，科技性图书占一定的比例。兼顾一般性阅读用书和特殊性阅读。 （4）注意工具书和名著的采购，注意连续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作，保证其完整性和连续性。 （5）图书复本量。一般为３-5册；高价图书或大型工具书等为１册；专业性较强科技类，一般工具书最多不超过３册。需装订的期刊、报纸为２份，非装订的为１份。 （6）做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。 二、图书验收工作细则 1、新书到馆后，至少２人参与验收，待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误后，由参验人员和采编部部长签字认可。清单存档。 2、验收中如发现污损或其他差错图书，要及时列单，以备退、换，并于清单上注明。 3、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。 4、购书发票须由经手人、采编部长和馆长３人签字，连同设备处开具的登记凭证，交局财务室报销。 5、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核实后连同由馆长和阅览部部长签字的发票，交局财务室报销。报刊到馆后，及时进行验收、登记。 三、图书条形码管理细则 （一）依据 1.本细则依据中华人民共和国文化行业标准《图书馆行业码》(WH0501-1995号)、国家标准《全国企业、事业单位和团体代码编制规则》(GB11714-89号)、《清远地区公共图书馆联盟图书条形码管理细则标准（试行）》制定。 2.本细则的制定既立足于清城区文献通借通还，也考虑后续全市通借通还的需求。 3.服务点不分配单独条码流水，统一延续各图书馆分馆的图书条码流水。 （二）技术要求 条形码码制采用三九码，打印机分辨率（解析度）在300dpi以上，条码采用PVC（聚氯乙烯）白色条形码材料。 （三）条码结构 从左到右依次由四部分组成：馆代码、控制号、总分馆号、流水编号；总长为14位。图示如下： ×××××× × × ×××××× 馆代码（6位） 控制号（1位） 总分馆号（1位） 流水号（6位） 【说明】 1.馆代码：唯一取值，清城区馆代码：076303。 2.控制号：具体取值参见附件二。 3.流水号：全部取值范围为000001-999999。 【举例】清城区图书馆各类型标签的前10000个
注：考虑到流动点后续存在图书的流动，因此直村级服务点等的馆藏统一延续分馆的条码的流水，不单独编码。 （四）条码粘贴数量及其位置 图书：每册图书粘贴两张条码，在不遮盖图书文字的原则下，一张贴在图书封面下方正中处，条码底边距离封面底边4厘米，另一张贴在图书最后一页的上方正中处，条码顶边距离图书顶边1厘米。若粘贴处有文字，则视实际情况调整位置。 其它文献：具体位置及数量由各馆根据实际情况定。 附件一、总分馆代码取号表
附件二、控制号取号表
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