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清远市清城区图书馆管理制度(四)

2019-10-27 16:14| 发布者: admin| 查看: 1125| 评论: 0

摘要: 第二部分 部门工作职责 一、馆长岗位职责 1、负责主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻局和上级业务单位的决定和意见。 2、领导制定全馆的发展规划,年度计划与经费预算,负责拟定馆舍使用和设备增添计划,确定 ...

第二部分 部门工作职责

一、馆长岗位职责

1、负责主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻局和上级业务单位的决定和意见。

2、领导制定全馆的发展规划,年度计划与经费预算,负责拟定馆舍使用和设备增添计划,确定机构设置,聘任或调度馆内各岗位人员,并相应明确其岗位职责。

3、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量,并组织贯彻执行。

4、主持馆务会议,经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。

5、负责制定全馆队伍建设的发展规划,按规 定有计划地组织安排工作人员的培训和进修,负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。

6、定期向局长、主管副局长汇报工作,每年向上级业务单位报告工作一次,听取意见,接受领导与组织的监督。

7、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法,开展有关图书馆工作方面的研究活动。

8、开展馆际业务交流工作。

 

二、办公室岗位职责

 1、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议,负责馆内外联系和来访接待工作。

2、负责馆公文呈转,信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。

3、协助馆长制定本馆工作计划、细则和各种管理制度,并检查各业务部门执行情况。

4、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作。

5、组织落实全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。

6、配合做好工会工作及生活福利工作。

7、管理全馆固定资产,协助馆长计划购置图书馆专用设备,并领取发放办公用品。

 

三、采编部岗位职责

(一)根据读者需要,制定采访原则、标准。根据年度文献购置费制订各种文献的采购计划,搜集各种出版书目,编制预定目录,建立馆藏体系。

(二)对到馆的各种文献及时进行验收、并及时交送各有关部室进入流通利用。

(三)负责各种馆藏文献目录的组织,及对财产帐的登记管理工作。

(四)负责书目数据库的录入、校对、打印,确保编目质量。

(五)负责各种文献赠阅、交换工作。

(六)及时掌握读者科研课题的进展,了解读者需求,及时调整采购计划。

(七)经常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究,不断提高业务素质。

 

四、流通部岗位职责

1、贯彻“读者至上,服务第一”的思想,态度和蔼,语言文明,热情接待每一位读者,耐心解答读者提出的问题,认真辅导读者使用馆藏资源。

2、负责读者图书证的发放管理及退证工作。

3、负责全馆中外文图书、报刊的流通和典藏工作。

4、负责接收分编后的新书,合理分配各室和新刊到室要及时验收、加工、上架并及时流通。建立未到报刊的登记,及时做好未到报刊的追查工作。

5、负责图书、报刊的赠阅、交换工作。有计划有重点地进行合理收藏。

6、负责过刊的装订、分类、编目、加工和藏书的整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作,加强对馆藏图书资源的开发利用和管理。

7、加强读者服务工作,负责对读者检索查询的指导工作。经常征求读者意见,及时解决读者提出的问题。宣传馆藏,介绍新书,提高藏书的利用率。

8、坚持进行馆藏图书利用情况和读者借阅倾向的调查、分析,并及时向采编部门反映情况。

9、保持阅览室报刊的整齐有续,经常巡视,上刊、整架。对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。

10、负责图书外借及阅览人次的各项统计工作。

11、负责库室卫生和安全保卫工作。

12、按时交接班,坚守工作岗位,不得擅自离岗。

 

五、网络技术部岗位职责

1、协助制订全馆自动化近期计划、发展规划。

2、负责图书馆局域网的建设和安全管理工作。

3、负责馆内计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作。

4、积极协助各业务部门、分馆熟练掌握利用图书馆集成管理系统,负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护及开发利用工作,妥善保管应用软件并及时进行数据备份。

5、承担计算机应用软件的调试和对使用人员的指导培训工作。

6、严格管理各类账户的网络地址,登陆权限,确保本馆各类系统安全可靠稳定运行。

7、负责对读者进行文献信息查询和相关数据库检索的指导工作,并主动向读者提供有关的信息服务。

8、负责“清城文体” 网站和图书馆网页的建设、维护、更新,。建设特色地方资料数据库。

9、提供电子资源的咨询服务,为培训工作提供场所。

10、负责电子阅览室的日常开放、管理。禁止无证人员上机。

11、负责机房、电子阅览室的环境卫生和安全工作。

 

六、参考咨询部岗位职责

1、负责文献传递和馆际互借的日常管理工作。协调各分馆的业务工作。

2、负责读者参考咨询工作,充分发挥图书馆情报教育职能。调查读者文献信息需求。

3、开展文献信息咨询、文献代查代检和论文查新查证服务。    

4、负责“文献检索课”课程的教学、文献信息资源检索知识和技能培训。

5、承担情报调研,定题跟踪服务。

7、开展馆藏文献资源宣传、报导工作,编制有关目录、索引。

8、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。

9、为图书馆数字化建设提供意见和建议。

0、实施图书馆数字化建设工作,为特色数据库制作、收集和发布相关信息。

 

七、总分馆运营部主要职责

1、根据总分馆制基本任务要求,研究制定并组织实施总、分馆长远发展规划和短期工作计划;

2、根据总分馆制具体任务要求,组织落实统一采购、集中编目、通借通还,共建数字资源库,实现资源共享,并加强对分馆业务工作的领导和指导及监督考核;

3、研究制定各业务工作标准要求和规范;

4、建立统一的网络信息平台,提供计算机集成系统和网络系统的技术支持和维护等工作;

5、组织建立以中央书目数据库为依托的清城区图书馆书目查询系统(OPAC),强化总馆和分馆之间的信息存取和利用功能;

6、组织建立文献物流传递系统,组织总分馆文献资源调配,最大限度地满足读者的需求;

7、按职责创新开展全民阅读推广,文化艺术辅导、数字文化服务、文化活动实施及志愿者队伍培育等工作;

8、向分馆派驻业务副馆长协助分馆馆长开展图书业务工作;

9、向分馆提供清城区数字图书馆网上资源;

10、对总分馆人员进行业务培训。

 

八、分馆的主要职责

总分馆服务体系的分馆依托乡镇(街道)综合文化站(基层综合性文化服务中心)建立。分馆按照总馆的工作安排和服务标准,面向基层群众提供与总馆水平相当的基本服务。负责服务场地的提供和维护、工作人员的配备和考核、读书活动和服务的开展、群众需求反馈和评价,以及对服务点的指导管理和资源配送、对文体协管员开展培训和辅导等。具体如下:

1、主要在街镇综合性文化站图书室设为分馆。各分馆须服从总馆的统筹安排和业务指导,接受总馆的资源调配,承担总馆部署的各项任务,负责服务场地等的提供、工作人员的配置与监管、服务的提供、对服务点的指导管理、协调服务点的文化资源配送等。

2、街镇分馆馆舍面积达到一级站要求。

3、采用计算机管理,优先建设智能化服务设施,有提供读者使用电脑,与总馆联网。

4、有相当阅览座位,其中少儿座位不少于20%。

5、图书藏量应不少于1万册,种类不少于300种,报刊种类不少于40种,年人均图书新增藏量0.03册,文献年外借量不低于0.6万册。

6、地方文献有专柜或专架,有专门目录。

7、设有全国文化信息资源共享工程基层服务点。

  8、遵守总馆制定的各项规章制度,并按要求完成分馆应承担的工作任务,每周开放时间不少于48小时和错时开放。

  9、及时向总馆反映工作中存在的问题及传递读者需求信息,配合总馆共同做好各项工作。

  10、参加总馆的各项业务工作培训(每年不少于40个学时),并按岗位设置要求,配备有2名图书馆专业水平和工作经验的事业心强的工作人员,并保持相对稳定。

11、除配合总馆开展各类读者活动外,全年自办读者活动(讲座、展览、报告会、读者沙龙、阅读推广活动等)不少于3次。

12、指导村(社区)图书流动服务点建设,一年内实现2个村(社区)建立图书流动服务点,以后逐年增加。

13、对服务点进行指导管理和资源配送、对文体协管员开展培训和辅导。

 

九、服务点的主要职责

1、总分馆服务体系的服务点依托村(社区)文化室(基层综合性文化服务中心)建立。

2、服务点按照总馆制订的各项规章制度并在分馆的指导下开展图书延伸服务。除配合总分馆读者活动外,自办读者活动每年不少于1次。

3、负责服务场地的提供和维护、工作人员的配备和管理、文化活动和服务的开展、群众需求反馈和评价等。

4、服务点场地达到《广东省行政村(社区)综合性文化服务中心建设标准》要求,藏书量不少于1500册,不少于1200种,每年新增藏书不少于60种、100册;报刊不少于10种,电脑不少于2台,具备上网条件。开放时间不少于35个小时,实行错时开放。


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